3er Encuentro Internacional de Clubes de Montañismo y Aventura sigue su curso...
y les ha preparado una estadía grata en un espacio rodeado de naturaleza, sano y acorde con los objetivos de integración, confraternidad, intercambio y de protección al medio ambiente, que promueven éstos Encuentros, y siempre pensando en nuestro lema “POR UNA MONTAÑA LIMPIA Y SEGURA”.
Organización del Encuentro:
La organización y desarrollo del evento está a cargo de un Grupo Promotor y de un Comité Organizador, integrados por representantes de varias asociaciones, agrupaciones e individuos independientes, dedicados a la actividad del excursionismo y montañismo en Venezuela.
Hospedaje de los participantes:
La sede del Encuentro será el Centro Recreativo "Los Venados" (~1500 msnm) en el Parque Nacional El Ávila, frente a la ciudad de Caracas.
El acceso a “Los Venados” se realiza por una carretera pavimentada en casi toda su extensión, aunque de fuerte pendiente, razón por la cual se utilizan vehículos de doble tracción o 4x4. El recorrido de esta vía toma unos 30 minutos.
El Centro Recreativo "Los Venados" está enclavado dentro de un frondoso bosque de transición, muy próximo al límite altitudinal inferior de las selvas nubladas de la vertiente sur del Cerro El Ávila.
El lugar cuenta con diversos espacios y edificaciones, entre las cuales destaca su amplia y bien restaurada casona colonial; también dispone de un pequeño auditorio, dormitorios con sanitarios, cafetín, áreas administrativas y de mantenimiento, puesto de guardaparque, extensa área de acampada, caneyes, bebederos, teléfonos públicos, servicios sanitarios públicos y otras dependencias y espacios recreativos.
En “Los Venados” confluyen varias rutas de excursionismo que, a su vez, enlazan con toda la red de caminos con que cuenta el PN El Ávila.
Los participantes tendrán opciones de alojamiento en dormitorios o podrán acampar en el lugar preestablecido para ello. Los participantes procedentes de otros países tendrán preferencia en la asignación de los dormitorios.
Servicios Sanitarios:
Los dormitorios cuentan con servicios sanitarios completos que estarán destinados a todos los participantes en el Encuentro. Suplementariamente, existen servicios sanitarios para todo público visitante.
Traslados:
El 3er Encuentro Internacional de Clubes de Montañismo y Aventura brindará a los participantes procedentes de otros países y a los participantes nacionales fijos, los traslados mencionados en el Programa de Actividades.
Aquellos participantes nacionales que deseen asistir de manera libre a todas o algunas actividades del evento, únicamente dispondrán de traslados sin costo alguno desde Cotiza hasta el Centro Recreativo Los Venados y de regreso a Cotiza, los días viernes 19 y sábado 20. Para ello el 3er Encuentro Internacional de Clubes de Montañismo y Aventura ha previsto la contratación de rústicos a disposición entre las 7:00 y 8:30 a.m. para subir y entre las 4:30 y 6:00 p.m. para bajar a dichos participantes.
Alimentos:
Salvo aquellas comidas señaladas como "libres" en el Programa de Actividades publicado en nuestro sitio web, el 3er Encuentro Internacional de Clubes de Montañismo y Aventura suministrará todas las comidas (con bebidas no alcohólicas) y refrigerios durante el evento.
La inscripción de participantes que deseen asistir de manera libre, solo incluirá los refrigerios durante el evento. Este tipo de participante podrá llevar sus bebidas y alimentos pre-elaborados o prepararlos en Los Venados.
“Los Venados” dispone de un cafetín que presta servicio en horario limitado; también podrá ofrecer algunas comidas durante el evento para aquellas personas que participen de manera eventual en las actividades.
Seguridad:
El Centro Recreativo "Los Venados", por encontrarse dentro de un parque nacional, cuenta con un sistema propio de seguridad que incluye: dos estaciones para el control de acceso vehicular, horario restringido para los visitantes locales y guardaparque permanente. Adicionalmente, el Encuentro dispondrá de personal diurno para la vigilancia del área de acampada durante los días viernes 19, sábado 20 y domingo 21 de marzo.
Asistencia a la salud:
Durante todas las actividades del Encuentro estaremos acompañados de dos paramédicos debidamente identificados y equipados; también dispondremos de un botiquín extra de primeros auxilios y comunicaciones por telefonía celular.
El Puesto de Guardaparque de Los Venados posee equipos de radiocomunicación y teléfonos públicos.
Durante las actividades en "Los Venados" se tendrá permanentemente y a disposición, un vehículo particular para atender eventuales emergencias que requieran traslado a la ciudad de Caracas.
Actividades del evento:
Las actividades que tendrán lugar durante el evento se encuentran señaladas en el “Programa de Actividades” publicado en este sitio web.
La información concerniente a la excursión de cierre y a la Actividad Post-Evento, se encuentran al final de esta entrada.
Publicidad brindada al Encuentro:
Con miras a lograr la mayor difusión del evento, el Grupo Promotor mantiene una constante actividad informativa a través de listas de distribución electrónica en permanente crecimiento, donde figuran instituciones, grupos y personas, del ámbito nacional e internacional, relacionadas con los objetivos de los Encuentros.
Complementariamente, se ha ofrecido información verbal en reuniones, charlas, presentaciones audiovisuales y en innumerables contactos directos; también mediante la colocación de afiches con la imagen gráfica del 3er Encuentro y con la colaboración de varios portales que cubren actividades de montañismo. También hemos sostenido varias entrevistas en programas radiales que han apoyado esta iniciativa.
Te invitamos a adherirte a esta red divulgativa reenviando la información y detalles de este Encuentro a tu lista de distribución o haciendo uso de otros medios adecuados.
Patrocinios del Encuentro:
Aparte de la colaboración brindada por el Instituto Nacional de Parques, agradecemos la valiosa ayuda que hemos obtenido de los siguientes patrocinantes: Tiendas Graffiti, O.T. Editores c.a., x30 Cumbres, La Cordada, Uaikinima - Petzl. Trabajamos en la búsqueda de nuevos apoyos para el evento.
Inscripciones:
Las inscripciones se realizan mediante una “Planilla de Inscripción” que contiene los detalles en función de tu participación, sea como Participante Fijo o como Participante Libre.
Organización del Encuentro:
La organización y desarrollo del evento está a cargo de un Grupo Promotor y de un Comité Organizador, integrados por representantes de varias asociaciones, agrupaciones e individuos independientes, dedicados a la actividad del excursionismo y montañismo en Venezuela.
Hospedaje de los participantes:
La sede del Encuentro será el Centro Recreativo "Los Venados" (~1500 msnm) en el Parque Nacional El Ávila, frente a la ciudad de Caracas.
El acceso a “Los Venados” se realiza por una carretera pavimentada en casi toda su extensión, aunque de fuerte pendiente, razón por la cual se utilizan vehículos de doble tracción o 4x4. El recorrido de esta vía toma unos 30 minutos.
El Centro Recreativo "Los Venados" está enclavado dentro de un frondoso bosque de transición, muy próximo al límite altitudinal inferior de las selvas nubladas de la vertiente sur del Cerro El Ávila.
El lugar cuenta con diversos espacios y edificaciones, entre las cuales destaca su amplia y bien restaurada casona colonial; también dispone de un pequeño auditorio, dormitorios con sanitarios, cafetín, áreas administrativas y de mantenimiento, puesto de guardaparque, extensa área de acampada, caneyes, bebederos, teléfonos públicos, servicios sanitarios públicos y otras dependencias y espacios recreativos.
En “Los Venados” confluyen varias rutas de excursionismo que, a su vez, enlazan con toda la red de caminos con que cuenta el PN El Ávila.
Los participantes tendrán opciones de alojamiento en dormitorios o podrán acampar en el lugar preestablecido para ello. Los participantes procedentes de otros países tendrán preferencia en la asignación de los dormitorios.
Servicios Sanitarios:
Los dormitorios cuentan con servicios sanitarios completos que estarán destinados a todos los participantes en el Encuentro. Suplementariamente, existen servicios sanitarios para todo público visitante.
Traslados:
El 3er Encuentro Internacional de Clubes de Montañismo y Aventura brindará a los participantes procedentes de otros países y a los participantes nacionales fijos, los traslados mencionados en el Programa de Actividades.
Aquellos participantes nacionales que deseen asistir de manera libre a todas o algunas actividades del evento, únicamente dispondrán de traslados sin costo alguno desde Cotiza hasta el Centro Recreativo Los Venados y de regreso a Cotiza, los días viernes 19 y sábado 20. Para ello el 3er Encuentro Internacional de Clubes de Montañismo y Aventura ha previsto la contratación de rústicos a disposición entre las 7:00 y 8:30 a.m. para subir y entre las 4:30 y 6:00 p.m. para bajar a dichos participantes.
Alimentos:
Salvo aquellas comidas señaladas como "libres" en el Programa de Actividades publicado en nuestro sitio web, el 3er Encuentro Internacional de Clubes de Montañismo y Aventura suministrará todas las comidas (con bebidas no alcohólicas) y refrigerios durante el evento.
La inscripción de participantes que deseen asistir de manera libre, solo incluirá los refrigerios durante el evento. Este tipo de participante podrá llevar sus bebidas y alimentos pre-elaborados o prepararlos en Los Venados.
“Los Venados” dispone de un cafetín que presta servicio en horario limitado; también podrá ofrecer algunas comidas durante el evento para aquellas personas que participen de manera eventual en las actividades.
Seguridad:
El Centro Recreativo "Los Venados", por encontrarse dentro de un parque nacional, cuenta con un sistema propio de seguridad que incluye: dos estaciones para el control de acceso vehicular, horario restringido para los visitantes locales y guardaparque permanente. Adicionalmente, el Encuentro dispondrá de personal diurno para la vigilancia del área de acampada durante los días viernes 19, sábado 20 y domingo 21 de marzo.
Asistencia a la salud:
Durante todas las actividades del Encuentro estaremos acompañados de dos paramédicos debidamente identificados y equipados; también dispondremos de un botiquín extra de primeros auxilios y comunicaciones por telefonía celular.
El Puesto de Guardaparque de Los Venados posee equipos de radiocomunicación y teléfonos públicos.
Durante las actividades en "Los Venados" se tendrá permanentemente y a disposición, un vehículo particular para atender eventuales emergencias que requieran traslado a la ciudad de Caracas.
Actividades del evento:
Las actividades que tendrán lugar durante el evento se encuentran señaladas en el “Programa de Actividades” publicado en este sitio web.
La información concerniente a la excursión de cierre y a la Actividad Post-Evento, se encuentran al final de esta entrada.
Publicidad brindada al Encuentro:
Con miras a lograr la mayor difusión del evento, el Grupo Promotor mantiene una constante actividad informativa a través de listas de distribución electrónica en permanente crecimiento, donde figuran instituciones, grupos y personas, del ámbito nacional e internacional, relacionadas con los objetivos de los Encuentros.
Complementariamente, se ha ofrecido información verbal en reuniones, charlas, presentaciones audiovisuales y en innumerables contactos directos; también mediante la colocación de afiches con la imagen gráfica del 3er Encuentro y con la colaboración de varios portales que cubren actividades de montañismo. También hemos sostenido varias entrevistas en programas radiales que han apoyado esta iniciativa.
Te invitamos a adherirte a esta red divulgativa reenviando la información y detalles de este Encuentro a tu lista de distribución o haciendo uso de otros medios adecuados.
Patrocinios del Encuentro:
Aparte de la colaboración brindada por el Instituto Nacional de Parques, agradecemos la valiosa ayuda que hemos obtenido de los siguientes patrocinantes: Tiendas Graffiti, O.T. Editores c.a., x30 Cumbres, La Cordada, Uaikinima - Petzl. Trabajamos en la búsqueda de nuevos apoyos para el evento.
Inscripciones:
Las inscripciones se realizan mediante una “Planilla de Inscripción” que contiene los detalles en función de tu participación, sea como Participante Fijo o como Participante Libre.
Si todavía no tienes la planilla solicítala por nuestro correo electrónico 3er.encuentro.venezuela@gmail.com.
Antes de viajar:
Con buena anticipación reconfirma tu reservación y envíanos tu nombre, número de vuelo, línea aérea, fecha y hora de llegada al Aeropuerto Internacional Simón Bolívar de Maiquetía. Si vienes en un grupo, envíanos una lista completa con los nombres de los compañeros.
Si el arribo es a un terminal de autobús, envíanos igualmente tu nombre, fecha y hora de llegada a Caracas y el nombre de la empresa transportista.
La persona que te recibirá y trasladará al sitio de reunión en Caracas estará debidamente identificada.
Comentarios adicionales:
1. Dado que el Encuentro cerrará con la realización de un trekking exigente, es necesario que para participar en dicho trekking estés en buen estado general de salud y cuentes con un buen acondicionamiento físico. Es prudente que consultes a tu médico sobre la necesidad o no de que te apliques el toxoide antitetánico con la debida antelación al viaje.
2. Te invitamos a compartir con los demás participantes en el Encuentro: souvenirs, insignias, material informativo gráfico, fotográfico, audiovisual o escrito relacionado con tu asociación y/o tu país de origen y con las actividades y fines del Encuentro.
3. Canaliza cualquier solicitud de información o aclaratoria al contenido de este escrito dirigiéndonos un correo a 3er.encuentro.venezuela@gmail.com. Responderemos todas tus inquietudes a la brevedad posible.
TREKKING DE CIERRE DEL EVENTO
Debido a la reciente medida de INPARQUES sobre el cierre preventivo de algunas rutas de excursión del Parque Nacional El Ávila a causa de los incendios de vegetación, el trekking al Pico Naiguatá ha sido sustituido por la "Travesía Turmero-Chuao" que requerirá la contratación de un transporte para todo el grupo. El costo de dicho transporte se prorrateará entre los participantes en el trekking.
TREKKING “TRAVESÍA TURMERO-CHUAO”
(La Ruta del Cacao). Actividad opcional.
Esta antigua ruta comunica la población de Turmero con la costa aragüeña de la afamada región cacaotera de Chuao.
Este histórico sendero se desarrolla en la región central de la Cordillera de la Costa, región centro-norte de Venezuela, dentro del Parque Nacional Henri Pittier, el más antiguo del país y conocido por su extraordinaria riqueza de flora y fauna.
El 3er Encuentro Internacional de Clubes de Montañismo y Aventura cerrará con este interesante trekking, que además de ponernos en contacto con los pasos de los coloniales transportistas y comerciantes del cacao de la zona, nos llevará a través de la riquísima diversidad natural del Parque Nacional Henri Pittier y al pueblo de Chuao, reconocido mundialmente por la excepcional calidad del cacao que produce. La travesía culminará en la playa de la bahía de Chuao, solo accesible por senderos a pié o por mar.
Una descripción detallada de la ruta, perfiles, tiempos y distancias, será suministrada durante el Encuentro a cada uno de los participantes.
Que traer:
Para la estadía en Los Venados: ropa y calzado cómodo y casual, carpa y sus accesorios, saco de dormir o ropa de cama en caso de litera, almohada compacta o inflable, morral pequeño (cap. 25 lts.) kit de aseo personal y otros acostumbrados equipos y accesorios de viaje.
Para el trekking te sugerimos la siguiente lista de equipo mínimo:
- Botas o zapatos de trekking en muy buenas condiciones y calcetines adecuados.
- Morral cap. min. 50 lts.
- Saco de dormir ligero o cobija liviana.
- Aislante para el saco de dormir.
- Tienda de campaña ligera.
- Equipo de cocina si deseas preparar tus alimentos.
- Gorra o sombrero con buena protección para la cara y la nuca.
- Rompeviento o chaqueta ligera.
- Pantalones o shorts ligeros para trekking.
- Franelas tipo dry-fit.
- Camisa manga larga.
- Traje de baño.
- Toalla compacta.
- Bandana o pañuelo.
- Protector solar.
- Lentes del sol 100 % UV.
- Linterna frontal y baterías de repuesto.
- Linterna auxiliar pequeña.
- Reloj.
- Bolsa plástica grande donde quepa el morral y bolsas plásticas para basura.
- Kit personal de primeros auxilios y medicamentos de uso personal.
- Antialérgico bajo indicación médica, si aplica.
- Papel higiénico.
- Toallas húmedas para el aseo personal.
- Silbato.
- Algo para cortar. (Toma previsiones ante decomisos en aeropuertos y terminales de bus).
- Bastones de trekking.
Otros opcionales:
- Cámara fotográfica y/o filmadora; memoria y baterías extras.
- Anteojos correctivos extras (si es el caso).
- Sandalias para la playa.
- Repelente de insectos.
Para la estadía en Los Venados: ropa y calzado cómodo y casual, carpa y sus accesorios, saco de dormir o ropa de cama en caso de litera, almohada compacta o inflable, morral pequeño (cap. 25 lts.) kit de aseo personal y otros acostumbrados equipos y accesorios de viaje.
Para el trekking te sugerimos la siguiente lista de equipo mínimo:
- Botas o zapatos de trekking en muy buenas condiciones y calcetines adecuados.
- Morral cap. min. 50 lts.
- Saco de dormir ligero o cobija liviana.
- Aislante para el saco de dormir.
- Tienda de campaña ligera.
- Equipo de cocina si deseas preparar tus alimentos.
- Gorra o sombrero con buena protección para la cara y la nuca.
- Rompeviento o chaqueta ligera.
- Pantalones o shorts ligeros para trekking.
- Franelas tipo dry-fit.
- Camisa manga larga.
- Traje de baño.
- Toalla compacta.
- Bandana o pañuelo.
- Protector solar.
- Lentes del sol 100 % UV.
- Linterna frontal y baterías de repuesto.
- Linterna auxiliar pequeña.
- Reloj.
- Bolsa plástica grande donde quepa el morral y bolsas plásticas para basura.
- Kit personal de primeros auxilios y medicamentos de uso personal.
- Antialérgico bajo indicación médica, si aplica.
- Papel higiénico.
- Toallas húmedas para el aseo personal.
- Silbato.
- Algo para cortar. (Toma previsiones ante decomisos en aeropuertos y terminales de bus).
- Bastones de trekking.
Otros opcionales:
- Cámara fotográfica y/o filmadora; memoria y baterías extras.
- Anteojos correctivos extras (si es el caso).
- Sandalias para la playa.
- Repelente de insectos.
ACTIVIDAD OPCIONAL POST-EVENTO
El destino de esta actividad estará entre: Ascenso al Tepuy Roraima, Pico Bolívar u otra alta montaña o travesía merideña. Dependiendo del destino final seleccionado, la actividad se desarrollará entre el jueves 25 y el miércoles 31 de marzo aproximadamente.
La preparación, logística y los costos involucrados estarán a cargo y serán responsabilidad de la empresa, grupo o persona especializada que la atenderá.
La realización de esta actividad post-encuentro estará sujeta al número de inscritos en ella, en función de las condiciones que en este sentido fije quien vaya a organizarla.
Dado que estos aspectos deben definirse con la debida anticipación, con los pagos y reservaciones a que haya lugar, les pedimos que nos manifiesten su interés en participar.
El destino de esta actividad estará entre: Ascenso al Tepuy Roraima, Pico Bolívar u otra alta montaña o travesía merideña. Dependiendo del destino final seleccionado, la actividad se desarrollará entre el jueves 25 y el miércoles 31 de marzo aproximadamente.
La preparación, logística y los costos involucrados estarán a cargo y serán responsabilidad de la empresa, grupo o persona especializada que la atenderá.
La realización de esta actividad post-encuentro estará sujeta al número de inscritos en ella, en función de las condiciones que en este sentido fije quien vaya a organizarla.
Dado que estos aspectos deben definirse con la debida anticipación, con los pagos y reservaciones a que haya lugar, les pedimos que nos manifiesten su interés en participar.
